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    RFID钥匙智能柜

     

    平时的钥匙管理是个头疼的问题,一个大问题!

    钥匙的管理怎样直接对您的财产起到至关重要的作用!一个企业里的钥匙管理,通常情况下钥匙放在前台的桌子里、经理办公室、简易钥匙箱或者管理钥匙的人手里。取/还钥匙过程管理混乱,管理钥匙的人外出不在、调离或遇其他原因,当遇到紧急情况或事故时找不到钥匙这类事件时有发生。管理稍好的地方,只能通过签到簿一篇一篇的查找钥匙使用信息。你希望你的财产平时就是这样管理的吗?i-Keybox提供先进完善的钥匙智能管理解决方案

    LANDWELL兰德华公司推出的“i-Keybox钥匙智能管理系统以其技术先进、应用简单灵活,强大的RFID射频采集技术对钥匙、物品进行智能管理提供了解决方案。经过各行业使用证明,得到广泛认可,并在世界范围内广泛使用。

     

    为什么对钥匙进行管理?

    钥匙找不到了!钥匙越多就越乱!管理钥匙的人不在!管理重要的钥匙怎么办!………钥匙的管理是一个大问题!

    i-Keybox 兰德华钥匙智能管理系统可以使你完全控制谁能取钥匙,并能追踪和记录钥匙在使用中的情况。对车辆、建筑、设施、物品、公共财产等通过i-Keybox 兰德华钥匙智能管理系统可以智能、清楚、客观、高效的智控起来,减少了专人钥匙发放管理,提高了工作效率的同时大大减少了管理费用的支出。管理者通过计算机轻点鼠标就可以获取到全面准确的钥匙使用情况信息!

     

    传统的钥匙管理方法:

    传统的对钥匙进行管理一般都是依赖一个人,她/他将被管理的钥匙进行登记好,挂上标识牌,放进铁柜子里或是直接挂在简易的钥匙管理柜上。当有人来取钥匙的时候,做一下登记,收集使用者的签名。(不能识别非法取走钥匙)。在一些安全意识差的地方钥匙的管理更加混乱、如钥匙放在桌子上、衣兜里或者是锁在抽屉里,这些都对日常的财产管理带来了诸多隐患,尤其是对重要的设施、设备、机密文件、车辆等的使用管理造成管控失责,造成不可估量的严重后果!

    计算一下钥匙智能柜成本投入和目前人工成本的比较!

    例举一台48位的钥匙智能管理柜一次投入为5.86万元,可以实现自动化无人值守管理。按照三年计算,每年为19533元,每天的成本为53元人民币。

    而一个人工的成本,按照一般城市一个月3000元计算(不计算保险等),一年36000元,3108000元,要10万多元人民币,足足多了将近一倍投入。而设备只需要供电即可;人工则需要工资、奖金、保险、福利、伤病、身体健康保证、人身生产安全保证、工作态度等等。通过对比可以很容易得出结论,使用了钥匙智能管理柜系统不仅仅是大大提升了管理水平,保障企业健康持续发展;同时给企业节约了大量的劳动成本!钥匙智能管理柜系统是各个行业发展

    的必然趋势!
     

    它的作用:

     

    i-Keybox兰德华钥匙智能管理系统帮助你管理好你的钥匙

    i-Keybox 兰德华钥匙智能管理系统提供一套最完善的钥匙管理解决方案。首先将平时使用的钥匙,与i-Keybox 含有RFID射频电子芯片的智能钥匙栓,通过防撬铅封固定在一起,锁定在钥匙智能柜里的智能钥匙位上,只有授权人员才可以使用。

    从此钥匙不再怕找不到了,钥匙使用情况一目了然。

    钥匙取/还可以实现自助式,不需要在通过人为因素来保障取到钥匙,也不再会因为平时管理钥匙的人不在就取不到钥匙的难堪事情发生。节假日、开会、外出、离职等诸多人员变动因素都不会再影响钥匙正常的使用。

     

    以前钥匙越多就越不好管理。

    以前需要保管的钥匙越来越多,钥匙的管理工作就容易出现管理混乱、钥匙名称就容易搞混,取还钥匙经常出现钥匙打不开对应的门。而i-Keybox 兰德华钥匙智能管理系统就是钥匙越多就越能发挥他的管理优势,从此不在用人脑、笔记签到等统计方法。

     

    丢钥匙的情况以后会避免发生了。

    i-Keybox 兰德华钥匙智能管理系统通过对钥匙实施唯一ID绑定,确保被管理的钥匙和防盗铅封的唯一性,钥匙随处乱丢的现象被有效的控制,即便是再偶然发生钥匙丢失也可以在第一时间追查到,对下一次使用钥匙时得到有效保障。

     

    应该是使用钥匙智能管理的时候了!

    钥匙管理系统可作为门禁系统的一部分功能,作为门禁系统的补充,实现对因无法用门禁所替代而又很重要的钥匙的管理。钥匙管理系统可以兼容门禁读卡器作为钥匙管理系统的身份识别器,同时可以共享人员卡。

    钥匙管理主要针对人们习惯用锁作为保安防范的重要工具,在技术不断的发展进步中,虽然不断通过改进锁来加强其牢固性,或者现如今对于重要的场所已安装门禁系统装置来代替原来的门锁加强对进出人员的管理,但是仍然有非通道的门锁不能被门禁替代。为了避免这些机械钥匙的使用对象不明确、控制不严格、记录混乱并容易丢失而无依据跟踪,致使钥匙被不相关人员使用、失踪或非正常使用等等原因,造成不必要的损失。为了避免这些安全隐患的发生,采用智能化的方式对机械钥匙的使用人员的识别,使用钥匙的判断,使用钥匙的时间进行控制,并自动记录下每个人员以及每把机械钥匙的使用情况,以达到按要求使用钥匙,且出现非法状况也能做得有据可循。

     

    只有授权的人员可以拿到钥匙。 

    追踪钥匙使用情况,不在通过签到簿查看钥匙使用资料,可以方便地打印出钥匙使用情况报表。

    可以通过手机、iPad等上网工具远程授权发放钥匙。

    不用人员管理和监督,钥匙任何时候都可以提取。

    降低风险和强化执行。没有权限的或没有资格的人不能碰到公司财产。

    高工作效率,节约生产成本,因为我们能很快找到拿钥匙的人。

    钥匙丢失少了,便于及时查找。

     

    实现钥匙取/还信息远程控制、查询。

    减少财产意外损失,在节约成本的前提下增加了管理力。

     

     

     

    系统描述 

    系统由五部分构成:

     

    智能钥匙柜体: 
    钥匙智能系统机柜需采用钢制的坚固外壳和智能化控制系统,可以如保险柜一样保证钥匙的安全; 

    RFID
    智能钥匙栓: 
    智能钥匙栓需内置独有的RFID射频感应智能芯片,能对所保管的钥匙具有记忆功能。并且被管理的钥匙通过一次性铅封扣入智能钥匙栓上,便不能取出,从而保证钥匙不被替换,如要更换智能钥匙栓内的钥匙,,必须使用专用工具破坏铅封,保证钥匙的安全性;智能控制模块: 
    智能控制模块由独立的CPUflash存储器射频感应线圈电插锁等元器件组成。主要用来识别电子标签,通过验证后驱动电插锁工作,并记录下来每次工作数据信息。 

    智能控制终端: 
    智能控制终端采用中文液晶显示(人员姓名、钥匙名称、工作状态等)、防水触摸键盘设计。


    具有刷卡、密码、指纹(采用高端活体指纹模块)三种身份识别方式,尤其是指纹技术采用的是生物活体指纹采集仪。单认证、多认证自由组合。 

    管理软件:强大的中文钥匙管理软件不单是可以对钥匙和使用人员进行保存和管理,并且还可以对钥匙智能系统进行操作,以利于当现场设备不利于使用时,亦可以选择通过远程的方式进行取还钥匙的操作。

    钥匙管理基本特性需求:

    i-keybox钥匙管理系统需本着高水准、高质量,高性能价格比的总要求,并要考虑到使用者的维护、使用、可持续发展的思路;以通用化、系列化、组合化为基础,充分体现系统可伸缩、可重组、可替代的功能,达到系统互联、互通、互操作,具备如下特性:

     

    单个钥匙柜管理钥匙数量约12-150位;

     

    安全电门插锁: 只有授权用户才能打开,另备后备应急双机械门锁;

     

    警铃功能, 当钥匙柜被强行打开时会发出警铃;

     

    智能控制终端液晶显示,触摸键盘、中文操作、带夜光指示灯。

     

    钥匙位置不但在液晶屏上以中文、数字形式显示,并且钥匙所在位置的LED发光显示定位;取钥匙的人经过身份认证后智能钥匙位上的LED显示灯显示他权限下可取钥匙。

     

    每根钥匙均被电子锁锁上, 只有授权用户才能取出;

     

    先进的固定式还取钥匙设定,还错钥匙位置智能纠错。

     

    在紧急特殊情况下,不用输入钥匙编号,便可以更快速、更准确的取出钥匙!

     

    钥匙快速归还功能,当用户归还钥匙至钥匙柜时,不用核对人员信息可以通过智能钥匙栓的ID号快速准确找到相应钥匙位,同时便于平时的快速查找与保管;

     

    双机械应急锁功能,在紧急情况下可以通过机械锁强制开门;

     

    具有远程申请、远程授权取还钥匙功能;

     

    TCP/IP 接口,也可提供RS232接口或RS485接口;

     

    柜体可根据要求订做联动外接视频监控。解决传统产品在柜体上安置摄像头,在使用中容易被物品遮挡从而失去监控录制作用的弊端。

     

    具备有连接指纹仪、电脑等数据线接口;

     

    智能钥匙栓提供多种颜色匙扣, 钥匙以不锈钢环连接匙扣, 不需用特殊工具连接锁匙, 智能钥匙栓可重复使用;交还钥匙时具有自动识别位置并记录信息功能, 不会影响系统对钥匙的识别, 安全性更高;

     

    每一把钥匙都可以设定使用的时间段和使用时长。杜绝工作人员非工作时间取出钥匙,以及防止将钥匙带离工作区域;提供警示功能,当钥匙逾期未还, 锁匙被强行取出, 门未关妥, 错误输入或插入无效匙时, 系统会发出警铃提示;

     

    可以将用户设置成多个不同的权限级别;

     

    用户身份识别除基本的指纹识别技术、RFID射频感应技术或密码控制技术以外,还可以兼容其他的身份识别系统;

     

    系统具备紧急情况处理方式,分为正常使用以及设备故障的应急办法,以保证在紧急情况下可以提取所有的钥匙;

     

    系统自动记录所有的操作信息,主机可储存不少于1万条使用记录,,在机内存储器接近最大容量时自动提示下载;

     

    可按钥匙, 使用者或时间制作不同报告;

     

    可按钥匙, 用户, 警示或日期查询报表;

     

    可提供一次性用户编码给予临时使用人员借用钥匙;

     

    暂停用户, 可暂停用户的使用权限;

     

    可设定用户的使用期限;

     

    限制功能,除了使用者本人之外,其他任何人员都不可以对某个用户的密码进行修改;

     

    设定自动下载记录数据;

     

    独立运作功能,系统可以在没有电脑辅助的情况下独立运作,进行各种功能操作,以及保存记录信息;

     

    通过TCP/IP可以远程管理和控制钥匙管理系统;

     

    双人或三人提取,系统可以被设定为需要识别双人或三人的授权时才能够提取钥匙;

     

    可以识别多种不同的警报类别,以提示和维护系统的正常运行,当警报发生时不只是设备现场和控制中心可以及时获知警报内容,并且可以将此警报接驳到其他的警报中心以及时提醒相关人员。

    钥匙管理的软件功能需求:

     

    记忆功能

     

    系统的记忆功能主要记忆两方面内容:一方面,可以对储存在系统内的钥匙进行记忆,记忆的内容包括钥匙的编号、钥匙名称(钥匙所属的门锁)、钥匙使用的情况;另一方面,可以对使用人员进行记忆,记忆的内容包括使用人员的代码、姓名、使用权限(可以使用系统内的哪些钥匙、可以在什么时间段使用、使用某些钥匙的时间段等)、提取及归还钥匙的时间记录等。对于系统所记忆的不同内容,管理人员都可以方便的接驳到计算机里打印出来,以备查询。

     

    管理控制功能

     

    系统的管理控制功能,即在记忆功能的基本上,对钥匙的领取、归还、时间上进行控制,杜绝非使用人员使用钥匙,非工作时间段使用钥匙,杜绝钥匙被带离工作场所,避免使用记录不完善,保存记录并可提供随时查调。

     单系统联网式钥匙智能管理柜搭建图示1:

     

     

    典型案例

     

    军队行业:北京军区、南京军区、兰州军区、济南军区、广州军区、成都军区 更多. . . . . . 

     

    以北京军区某通讯部队为例:

    该部队通讯装备仓库的钥匙管理历来是该部队领导重视的问题。部队领导要求通讯装备仓库钥匙必须由专人管理,并且在取还钥匙时,必须要求仓库保管员与值班领导同时到场进行签到才能取还。这样就为钥匙使用带来了极大的不变和极高的使用成本。该部队2012年采购使用了i-keybox兰德华钥匙智能管理系统,彻底解放了钥匙专管人员、仓库保管员和相关值班领导。在无人看管的情况下,钥匙智能管理柜确保了仓库钥匙的安全,仓库保管员在取还仓库钥匙时,只需通知相关值班领导到场协助其取还钥匙即可。而且,由于系统采用了活体指纹身份识别系统,也确保了保管员和值班领导必须本人同时到场才能取还钥匙。保证了钥匙取还的安全性和规范性。

     

    公安行业:北京市公安局、南京市公安局、长沙市公安局、更多. . . . . . 

     

     

    以北京市公安局为例:

    随着国家公务用车管理要求的不断严格和规范,公务车辆钥匙的管理也越来越得到政府机关领导的重视。北京市公安局作为首都的政府窗口单位之一,也不断要求提高自身的管理水平和规范。由于北京流动人口多,出警率高,公务车辆众多,任务繁重等客观因素,使得公务车辆钥匙的管理也极其困难,经常会出现车辆在车场正常停放,但钥匙不知被哪个警员取走,导致车辆不能正常出警,或者由于车辆同品牌、同型号,钥匙一样,在取用时不易分清,经常有取错钥匙等情况。为了解决上述问题,北京市公安局于2014年采购使用了i-keybox兰德华钥匙智能管理系统,通过该单位实际使用,公务车辆钥匙的管理得到了极大的改善,每个警员结合自己的警号和指纹,就能自主取还为其授权的公务车辆钥匙,同时公务车辆钥匙的使用信息通过公安系统专网可以实时上传到管理中心服务器,市局领导在办公室电脑前就可以实时掌握下属各单位车辆的使用情况等信息。

     

    国家驻外机构行业:中国外交部、美国驻中国北京大使馆、美国驻中国广州领事馆、更多. . . . . . 

     

    以美国驻中国北京大使馆为例: 

    由于现今各国之间官方及民间交流频繁,外事活动也相应较多,这就对各国驻外办事机构的管理提出了新的要求。中美两国是全球性大国,这样的外事活动更加繁重,这些外事活动也同时考验着一个驻外办事机构的管理水平,其中尤以迎来送往的交通接待工作为重。为了更好的管理大使馆内的接待车辆和使馆自用车辆,不使接待工作出现纰漏,美国驻中国北京大使馆在2011年采购了i-keybox兰德华钥匙智能管理系统,投入使用后系统内管理的全部钥匙可按照事先预案制作接待计划,并下载到钥匙智能管理系统中,这样,各接待人员只能到计划时间内才能提取计划安排的接待车辆钥匙,其他时间不可提取。保证了接待计划的顺利进行。

    电力行业:华能电业、广州电网、安徽电网、云南电网、山东电网、广西电网、更多. . . . . . 

     

    以华能电业澜沧江水利发电厂为例: 

    安全管理是我国现阶段能源企业管理工作的重中之重。为了保障企业安全生产,电厂的各个机柜钥匙的管理就显得尤为重要了。一旦机柜钥匙被盗,导致机柜被破坏,将对企业和国家造成无法估量的损失。而且电力系统的各种不同类型机柜的钥匙和机柜本身都是唯一匹配的,一旦丢失或损坏,只能联系机柜厂家重新匹配,甚至更换整个机柜,这也会对企业造成相当程度的损失。因此,采用具有先进性、智能性、规范性的i-keybox兰德华钥匙智能管理系统就成为了必然!!通过2012年至今的使用,用户以前在管理中遇到的机柜钥匙太多不易查找,不同工位取用不同机柜钥匙,工位人员众多,取用钥匙权限不同,取用钥匙时间不同等难题全部迎刃而解。极大的提高了机柜钥匙管理的规范性和科学性,是现代化企业管理的得力助手!!!

    博物馆行业:北京国家图书馆、北京汽车博物馆、南京博物院更多. . . . . .

     

    以北京汽车博物馆为例: 

    在博物馆日常管理工作中,拥有大量的景点门锁钥匙、文物仓库钥匙、电力设备机柜钥匙、通信设备机柜钥匙和办公区钥匙等需要管控的钥匙,这些数量庞大的钥匙的管理工作为单位领导提出了一个巨大的难题,利用传统的签到取钥匙的方式管理显然会造成低效、费时、管理混乱等人为干扰,也违背了现代管理模式自动化、系统化、信息化的要求。因此,采用更加智能、更加规范的新的管理模式势在必行!!2012年采购的钥匙智能管理系统正是很好的解决了上述实际问题,所以才被用户接受和喜爱。首先,我们将不同用途的钥匙分类保存在不同的钥匙智能柜中,然后对钥匙使用者进行不同的钥匙使用授权和使用时间授权。简单快速的用前授权后,系统就可以投入到正常的使用中了。钥匙使用者可以自主取还其被授权的钥匙,而不再需要管理人员到场或亲自发放钥匙。并且系统会自动记录下来钥匙使用的详细情况

    汽车行业:北京奔驰汽车、北京之星汽车服务有限公司、大连三菱汽车、更多. . . . . . 

     

    以北京奔驰汽车为例:

    在汽车维保服务中,经常会出现维保人员私开客户车辆外出,造成交通事故或交通违法等问题,既给客户带来了损失,也损害了汽车服务企业的良好形象,是汽车服务行业领导头痛的管理问题。在国外大品牌汽车厂商中,钥匙智能管理系统已经得到广泛应用,既杜绝了上述问题,也凸显了汽车服务企业的管理品质。在国外汽车行业的带动下,近年我国汽车服务行业也在逐步与世界先进管理水平接轨,2012年北京奔驰汽车采购了i-keybox兰德华钥匙智能管理系统,该系统的使用,不仅使北京奔驰汽车的管理品质达到了国际先进水平,而且也完全杜绝了维保人员私自接触客户车辆的可能,避免了客户遭受损失的可能,在维保结束后退还客户车辆钥匙时,一同出示该车辆在维保期间详细的钥匙使用记录,这样既提高了公司形象,又得到了客户的广泛赞誉。

     

    房地产行业:广州富力地产、上海德佑地产、更多. . . . . .

     

     以广州富力地产北京公司为例: 

    随着人们生活水平的提高,对自己居住环境的要求也越来越高。传统的物业服务及地产服务已经不能满足人们的需要。这就要求地产服务企业要不断提高自己的服务能力和服务水平,保障客户拥有一个安全、舒适、便捷的生活环境或工作环境。近些年来地产服务企业为了实现以上目标投入了大量的人力、物力、财力,采购了大量的先进设备,其中比较典型的就是i-keybox兰德华钥匙智能管理系统的应用。广州富力地产在2011年使用该系统后,收到了显著地效果。不仅自身的车辆钥匙、办公钥匙、配套设施钥匙、公章等小件办公用品的取用得到了有序的保证,同时客户托管的备用钥匙的使用也可以做到指定人员取还,无关人员不能接触到钥匙。最大限度的保障了客户房产的安全。

     

    石油化工行业:中国石油青海油气公司、更多. . . . . .

     

    以中国石油青海油气公司为例: 

    在荒芜的戈壁滩上耸立的各个油气田加压站,成为西北大漠上的一颗颗明珠,也是西北地区经济发展的动力之一。保证这些石油设备的正常运行是当地石油工人工作的重中之重。由于外部环境恶劣,工人不能长时间驻守在各个加压站上,只能定时对加压站的各个阀门进行检查维修,各个阀门的钥匙使用也就频繁起来。在反复的取还阀门钥匙过程中,钥匙出现遗失、损坏、取错、还错等情况经常给石油工人的日常检修工作带来不便。因此,中国石油青海油气公司在2012年采购了i-keybox兰德华钥匙智能管理系统。本系统使用后,工人们每次出外检修不用再繁琐的查找各个加压站的阀门钥匙,而是到达指定加压站后通过兰德华智能钥匙管理系统,在本地直接提取需要检修的阀门钥匙,这样既提高了工人们的工作效率,也减少了阀门钥匙使用上的混乱,为西部建设贡献了一份力量。

    公共交通行业:上海铁路局高铁检修所、北京地铁公司、无锡地铁公司、更多. . . . . .

     

    以北京地铁公司为例: 

    北京地铁运营时间长,客流量大,使得运行安全保障工作尤为重要。而地铁交通的正常运行也是由多家不同行业部门共同保障的,比如电力、通信、信号服务等。但是多家企业配合工作又对地铁管理部门提出了更高的要求。这些协作企业的设备安装在各个地铁站,为了应对突发情况,设备钥匙由地铁管理部门保管,当协作企业检修人员到各站检修设备时又要向地铁管理部门申请领取设备钥匙,设备钥匙在不同单位不同人员间反复取还,极易造成钥匙丢失和使用混乱。同时为了应对突发情况下一次性提取全部设备钥匙的使用需求,北京地铁公司在2011年采购了i-keybox兰德华钥匙智能管理系统,使本来人人不愿管,想管也不好管的设备钥匙使用问题得到了有效解决,也为应急一次提取全部钥匙创造了条件。

    金融行业:上海印钞厂 、广州建设银行、更多. . . . . . 

     

    以上海印钞厂为例: 

    印钞厂作为安全生产的重点管理单位,对车间钥匙的管控一直非常严格。在多年前就开始采用国外钥匙管理的产品来管理车间钥匙。在使用过程中,国外钥匙管理产品解决了钥匙管理的一大难题,同时也出现了一些新的问题,比如由于国外产品在中国没有售后服务机构,产品在使用中出现问题后不能得到厂家的及时技术支持,相应的售后服务也很不及时。再有,国外产品的研发基础是根据国外的使用环境来开发的,这样产品在引入国内后就会出现使用上的适用性差、便捷性差等问题。根据用户需求进行个性开发更加不现实。因此,上海印钞厂在2013年采购了i-keybox兰德华钥匙智能管理系统以替换老旧的国外钥匙管理产品。替换后,根据用户的实际使用要求,兰德华公司对产品软、硬件都进行了针对性的二次开发,直至满足用户的全部使用要求,得到了用户的一致好评。

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